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怎样降低外贸开发信拦截率263企业邮箱来教你

  各大外贸论坛能找到“经典开发信模板”等内容分享,但经典模板有个最大的问题就是,通篇都是spam trigger words(触发反垃圾邮件机制的关键词),这就导致许多新手外贸人好不容易挖掘到了客户,但发了开发信就石沉大海。而没有回音并不是客户不感兴趣,而是客户压根就没收到,你被反垃圾邮件系统拦截了。

  263企业邮箱建议,向海外发送开发信一定要用企业邮箱而不要用个人邮箱,以用户名@你公司网站域名这样格式的邮箱且无不良记录,最利于服务器评级,最大概率保障邮件不被拦截。

  每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP(类似手机号码),这个IP同样会影响邮件的到达率。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限(手动和谐)制的。所以,在发送开发信时要注意,收件人列表一定要混杂不同邮件服务商,比如hotmail跟Gmail等混杂到一起,顺序打乱。

  现在很多企业都是共享上网的,整个公司只有一个公网IP地址,假如你们公司有20个外贸业务员,每个业务员每天发送100封开发信,那么每天2000封邮件量就都算在这个IP头上。如果不幸你们的收信人大多是hotmail的,那么Hotmail邮件服务商就有可能拉黑你们的企业邮箱账号。

  263企业邮箱建议,烂大街的模板千万不要套用。客户也会厌倦套路,而且建议你不要与公司其它外贸业务员共用一个IP,当内容雷同并且出自同一IP,开发信被拦截的概率会大大提高。

  也是为了防止短时间内发出的邮件的内容相似度太高。所以你平时可以多准备一些自己亲手去写的、专属于自己的模板。在一篇邮件的内容里,www.49234.comwww.155559.com,同一个关键词也尽量不要重复!

  263企业邮箱建议,开发信第一封邮件的正文注意不要添加附件,最好不要加图片、链接。如果一定要加外链,只能用谷歌、推特等国际化的网址链接,国内的可能都会被拦截。

  写完开发信后,可以尝试用工作邮箱给自己的私人邮箱发送做测试。你用企业邮箱,而客户是Gmail,那么可以找一个私人Gmail邮箱做测试。万一被退信或者开发信进了垃圾箱,可以及时修改,直到能发送成功后再正式地发给客户。

  如果发现自己的开发信发送之后一直没回信,首先要分析开发信本身内容是否有踩雷,是不是被反垃圾邮件系统拦截。及时查明原因,及时修改再发送,否则即使发送上百封,上千封邮件都不会收到回信的。

  263企业邮箱已持续为13万+企业,超过600万+企业用户提供了快速、智能、安全、稳定的企业邮箱服务,未来,263企业邮箱将在网络攻击防范能力、用户隐私保护等方面持续进行优化升级,保障用户信息安全。

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